Biểu mẫu là một sản phẩm cực kỳ cần thiết và không thể thiếu được trong rất nhiều những hoạt động thường ngày. Biểu mẫu là những mẫu đã được in sẵn các nội dung, cột ngang và dọc, đề mục và để trống một số phần nội dung để người sử dụng bổ xung sau. Một số dạng biểu mẫu là phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu bán hàng, hóa đơn, phiếu bảo hành, phiếu giao hàng…
Thông thường với số lượng lớn thì biểu mẫu sẽ được in bằng kỹ thuật in offset, một số trường hợp số lượng cực ít thì có thể in phun là lựa chọn tốt, còn với đa phần các trường hợp in biểu mẫu bằng phương pháp in lụa là tốt nhất.
Lợi ích của biểu mẫu với doanh nghiệp
- Biểu mẫu giúp việc lưu trữ thông tin, kiểm soát thông tin của doanh nghiệp được bài bản và khoa học
- Biểu mẫu giúp việc quản lý nội bộ hiệu quả hơn, các thông tin được lưu trữ dễ dàng được so sánh, tương tác với nhau tốt hơn.
- Biểu mẫu tạo dựng cho doanh nghiệp một hình ảnh chuyên nghiệp và khoa học trong làm việc, giúp tạo cái nhìn thiện cảm hơn khi giao dịch với đối tác.
- Mỗi doanh nghiệp lên có một dạng biểu mẫu riêng, được thiết kế phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp đó, đồng thời tạo sự khác biệt trong nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp mình.
- Khi thiết kế biểu mẫu cần căn cứ trên đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp để lựa chọn kích thước, mầu sắc, họa tiết, bố cục… giúp tối đa hóa trong việc sử dung biểu mẫu của doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi in biểu mẫu bằng phương pháp in lụa
Chất liệu giấy sử dụng
Biểu mẫu thường sử dụng 3 loại chất liệu giấy khác nhau là:
- Giấy thông thường: dùng cho những công ty, đơn vị nhỏ số lượng ít và chỉ sử dụng đơn thuần 1 tờ trong mỗi lần sử dụng.
- Giấy mỏng chuyên dụng: Loại giấy này rất dễ xé, dùng cho những loại biểu mẫu giá rẻ.
- Giấy carbonless: Loại giấy này có một lớp mực than ở trên, khi viết đè lên sẽ tạo thành chữ ở những tờ giấy ở dưới, loại giấy này thường sử dụng để tạo những biểu mẫu nhiều liên, giúp lưu trữ nội dung đã viết của doanh nghiệp.
Nội dung của biểu mẫu
Có nhiều loại nội dung biểu mẫu khác nhau tùy từng doanh nghiệp, tuy nhiên cũng có những mẫu đã được biên tập sẵn, áp dụng cho các doanh nghiệp có những tiêu chuẩn ISO.
Hình ảnh minh họa trong biểu mẫu
Chủ yếu nhất là logo hoặc những biểu tượng dễ nhận diện của doanh nghiệp, công ty đó. Ngoài ra hình ảnh minh họa cũng có thể được in chìm (vẫn nhận diện được nhưng không ảnh hưởng tới nội dung được ghi thêm) giúp tăng hiệu quả nhận diện của biểu mẫu.
Màu sắc của biểu mẫu
Màu sắc của biểu mẫu có thể được biểu đạt thông qua mầu sắc giấy dùng để in biểu mẫu hoặc màu mực in, trong một số trường hợp mầu sắc có thể phong phú hơn thông qua việc kết hợp giữa hai yếu tố đó lại.