Phong bì là một sản phẩm hữu dụng, cần thiết và không thể thiếu với các công ty, doanh nghiệp và các tổ chức khác. Đối với các doanh nghiệp thì phong bì không chỉ đơn thuần là một công cụ dùng để gửi tài liệu, văn bản, thư từ mà còn là một sản phẩm nhận dạng thương hiệu, trong nhiều trường hợp một chiếc phong bì đẹp, độc đáo, chuyên nghiệp cũng thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp đó với đối tác.
Một số lợi ích của phong bì
- Là một công cụ bảo quản tài liệu, văn bản, thư từ, tránh tình trạng bị hư hỏng.
- Giúp đẩy nhanh quá trình giao nhận khi gửi cho những công ty chuyển fax và hạn chế việc thất lạc tài liệu do có sự nhận dạng dễ hơn.
- Tạo ấn tượng về độ chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp với đối tác, giúp đối tác có cái nhìn thiện cảm và tôn trọng doanh nghiệp hơn.
Những lưu ý khi in phong bì
1. Kích thước của phong bì
Kích thước của phong bì được đặt dựa trên nhu cầu của khách hàng, khách hàng có thể đặt phong bì với một kích thước đặc biệt hoặc có thể dựa vào những kích thước tiêu chuẩn phổ biến. Thông thường ta có 3 loại kích thước phong bì thường dùng như sau:
- Với phong bì loại nhỏ có kích thước: 12cm (chiều dọc) x 22cm (chiều ngang)
- Với phong bì loại A5 có kích thước: 17cm (chiều dọc) x 22cm (chiều ngang)
- Với phong bì loại A4 có kích thước: 25cm (chiều dọc) x 35cm (chiều ngang)
- Với những phong bì đặc biệt thì kích thước có sự điều chỉnh tùy từng trường hợp cụ thể.
2. Chất liệu giấy
Phong bì thường sử dụng 2 loại chất liệu giấy cơ bản
- Giấy offset: Có định lượng 80gsm – 100gsm với loại phong bì nhỏ và 150gsm – 180gsm với những loại phong bì lớn.
- Giấy fort: Đây là loại giấy văn phòng bình thường, có định lượng 80gsm – 100gsm với loại phong bì nhỏ và 150gsm – 180gsm với những loại phong bì lớn.
- Ngoài ra với những loại phong bì đặc biệt hơn khách hàng có thể sử dụng những loại giấy khác nhau tùy từng trường hợp.
3. Phương pháp in phong bì
- Với số lượng in phong bì nhiều người ta sử dụng phương pháp in offset
- Với số lượng in phong bì ít người ta sử dụng phương pháp in lụa
4. Một số kỹ thuật phụ trợ
Ngoài việc phong bì được in theo cách thông thường, người ta cũng sử dụng thêm một số kỹ thuật hỗ trợ để tăng sự sang trọng, tính thẩm mỹ, độ bền của phong bì như: kỹ thuật bế nổi, kỹ thuật ép kim, phủ UV, cán màng.